1、展厅功能性原则
展厅设计还应当是功能性的,设计职员在考虑设计外部形式、形象时,也需要考虑内在功能,也就是要为展台的职员和展台工作提供良好的环境和前提。由于展出目的的实现终极要靠展台职员,展台职员的工作效率终极决定展出效果。在恬静、功能齐全的环境里,展台职员可以更有效地工作。
展厅设计需要考虑的功能有几方面:
(1)对外功能
展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台职员倾销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽商。所有这些工作都要有相应的位置、空间、设备,都需要设计职员根据需要和前提进行公道地铺排。相应的功能区域包括问讯区域、接待区域、展览区城、洽商区域等要作相应的考虑。
(2)辅助功能
辅助区域包括休息室、蕴藏室等。好的展厅设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台职员开展工作,有助于展出达到目的。
(3)内部工作功能
假如展出规模大,要考虑铺排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括会议室、办公室、工具房等。
2、展厅设计应具有科学性原则
展览策划是一个创造性的思维流动,但它毫不是为所欲为的,而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传步履之前,必需对市场形势、消费者立场、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所把握的资料和信息进行综合分析,找出题目的枢纽点,确定展览目标,拟定展览计划及其详细实施方案;最后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、营销学、心理学、传播学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的提高前辈技术手段,为参展企业提供进行展览决议计划的依据和最优的步履方案,以取得最好的经济效益和社会效益。
3、展厅设计的灵活性原则
因为竞争日趋激烈,需求水平和结构不断更新,市场环境变化很快。在这种情况下,即便是一个最适当的展览策划,也会因市场环境、约束前提和影响因素的变化而不得不调整。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时,还具有相称的灵活性。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决议计划流程,而是一个双向的环流状的决议计划流程。从最开始的展览调研到最后的展览效果评估,针对市场和消费反应的变化,能及时调整和修正其方案,使得整个展览策划流动能保持充分的灵活性。
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